Rapportering i övergångsregistret
Här hittar du information om hur du ska arbeta i övergångsregistret samt vanliga problem du kan stöta på.
Den här sidan vänder sig till
Deklaranter som ska rapportera till övergångsregistret för CBAM.
Inloggning
Inloggning till övergångsregistret görs via din inloggning till Tullverkets system. Säkerställ att du fått behörighet till CBAM-systemet i Tullverkets e-tjänster. Det räcker inte att ha inloggning i Tullverkets system, du måste också aktivera en särskild behörighet till CBAM-systemet. Se Tullverkets vägledning och kontakta dem om du behöver hjälp. I Tullverkets vägledning finns även mer information om hur du får behörighet till övergångsregistret.
CBAM-systemet för privatpersoner (tullverket.se)
När du har denna behörighet kan du logga in i övergångsregistret.
Övergångsregistret (europa.eu)
Fyll i uppgifterna i övergångsregistret på följande sätt:
- Domän: Välj Customs, inte Carbon Border Adjustment Mechanism.
- Land: Välj Sweden
- Aktörstyp: Välj economic operator
Logga in med Bank-id eller sms-kod.
Nedan kan du titta på Tullverkets instruktionsfilm för hur du loggar in i övergångsregistret.
Vanliga problem vid inloggning
Felmeddelande vid inloggning
Felmeddelandet kan ha olika orsaker.
Hamnade du på Tullverkets inloggningssida och legitimerade dig med din inloggning till Tullverket?
- Om nej: Du valde troligen fel i inloggningsformuläret. Det går inte att logga in om domänen ”Carbon Boarder Adjustment Mechanism” väljs. Se till att du loggar in enligt instruktionen under ”Inloggning” på denna sida.
- Om ja: Du har inte tillgång till CBAM-systemet. Då behöver du be din behörighetsadministratör som är registrerad hos Tullverket att aktivera tillgången till CBAM-systemet. Kontakta Tullverket om du behöver hjälp.
Webbsidan låser sig vid inloggning
Bild som visar låsning vid inloggning (png)
- Stäng ner webbläsaren
- Gå in på sidan på nytt.
- Funkar det fortfarande inte, rensa cookies och cache i webbläsaren.
Rapportering
Från och med tredje kvartalet 2024 är det krav på att rapportera med faktiska utsläppsvärden i din kvartalsrapport.
Följ vår lathund för vägledning om rapportering med faktiska utsläppsvärden.
Lathund för att rapportera med faktiska värden i övergångsregistret (pdf)
I kvartalsrapporter för sista kvartalet 2023 eller något av de två första kvartalen 2024 är det möjligt att rapportera med standardvärden. Följ vår lathund för vägledning om du ska rapportera med standardvärden för något av dessa kvartal.
Lathund för att rapportera med standardvärden i övergångsregistret (pdf)
På EU-kommissionens webbplats finns även en användarmanual för rapportering i övergångsregistret:
Transitional CBAM Registry user manual for Declarants (europa.eu)
Rapportera kvartalsvis i övergångsregistret
Under övergångsperioden ska du som deklarant rapportera kvartalsvis. Du ska lämna rapporterna senast den sista dagen i kalendermånaden efter utgången av varje kvartal. Du kan komplettera en inlämnad rapport inom en viss tid, förutsatt att du gör det hos Naturvårdsverket via övergångsregistret. Tidpunkterna hittar du i tabellen nedan.
| Kvartal | Rapport ska lämnas in senast | Komplettering av inlämnad rapport senast |
|---|---|---|
| 2023: okt–dec | 31 januari 2024 | 31 juli 2024 |
| 2024: jan–mars | 30 april 2024 | 31 juli 2024 |
| 2024: april–juni | 31 juli 2024 | 30 augusti 2024 |
| 2024: juli–sep | 31 oktober 2024 | 30 november 2024 |
| 2024: okt–dec | 31 januari 2025 | 28 februari 2025 |
| 2025: jan–mars | 30 april 2025 | 31 maj 2025 |
| 2025: april–juni | 31 juli 2025 | 31 augusti 2025 |
| 2025: juli–sep | 31 oktober 2025 | 30 november 2025 |
| 2025: okt–dec | 31 januari 2026 | 28 februari 2026 |
Försenad inlämning
För dig som vill göra en försenad inlämning av en kvartalsrapport finns en vägledning att ta till hjälp.
Utsläppsberäkning med faktiska värden
Beräkningar som ligger till grund för faktiska utsläppsvärden behöver vara gjorda enligt CBAM-regelverket. Detta gäller för importer mellan kvartal tre 2024 till kvartal fyra 2025.
Utsläppsberäkning med standardvärden Q4 2023 till Q2 2024
Om du använder standardvärden ska du ange importvarans vikt och ett standardvärde för emissionsfaktor, se lathund:
Lathund för att rapportera med standardvärden i övergångsregistret (pdf)
I övergångsregistret anges emissionsfaktorn i ton koldioxidutsläpp per enhet vara. Notera att rapportering med standardvärden endast kan göras för sista kvartalet 2023 och de två första kvartalen 2024.
Begrepp i övergångsregistret
Begrepp som förekommer i kvartalsrapporten.
- Installation – Leverantörsanläggning – Vid anläggningen tillverkas CBAM-varor. Den anläggning som ska anges i kvartalsrapporten för varje CBAM-vara är den sista i produktionskedjan.
- Operators – Verksamhetsutövare – En verksamhetsutövare är den fysiska eller juridiska person som driver eller kontrollerar leverantörsanläggningen. Det kan till exempel vara den som kan fatta avgörande beslut om anläggningens drift.
- Representative – Indirekt tullombud
- Competent authority – Behörig myndighet. Den nationella myndighet som ansvarar för CBAM i landet Sverige är det Naturvårdsverket.
- Rutan “Position of person signing” – Antingen anger personen inom importörens organisation sin befattning eller om rapportören är extern anger man sin funktion/relation till den organisation för vilken man rapporterar.
- Requested procedure – Begärt tullförfarande. De två första siffrorna i den fyrsiffriga förfarandekod som finns i importdeklarationen. Läs mer om förfarandekoder under rubrikerna ”Tullförfaranden” under Begrepp, frågor och svar om CBAM.
- Previous procedure – Tidigare tullförfarande. De två sista siffrorna i den fyrsiffriga förfarandekoden som finns i importdeklarationen. Läs mer om förfarandekoder under rubrikerna ”Tullförfaranden” under Begrepp, frågor och svar om CBAM .
Begrepp, frågor och svar om CBAM - Operator ID och Installation ID – ”Operator ID” och ”Installation” dyker upp som obligatoriskt fält om du väljer att lägga till ett företagsnamn på en anläggning i samband med att du lägger till utsläppsdata i kvartalsrapporten. Här kan du skriva in ett egenvalt namn för att skilja mellan olika leverantörer om du har lagt in flera olika i övergångsregistret.
Vilken status har min kvartalsrapport?
- Draft (Utkast) – Kvartalsrapporten har fyllts i av rapportören men inte skickats in. Rapportören har fortfarande möjlighet att komplettera eller ändra rapporten.
- Submitted (Inskickad)– Kvartalsrapporten är inskickad av rapportören. Rapportören kan ändra rapporten genom att ändra rapporteringsstatusen till "Under amendment" och skicka in den på nytt. När det kan göras ser du i tabell ovan. En rapport med statusen "Submitted" kan också ogiltigförklaras av den som rapporterar (se "Invalidated"). Två månader efter kvartalets utgång kommer kvartalsrapporten med status "Submitted" automatiskt att ändras till statusen "Registered" och då vara tillgänglig för Europeiska kommissionen och den nationella behöriga myndigheten (Naturvårdsverket i Sverige).
- Under amendment (under omarbetning) – En tidigare inskickad kvartalsrapport revideras av rapportören. När ändringarna är genomförda och kvartalsrapporten har skickats in på nytt ändras statusen automatiskt till ”Submitted.” Observera att den reviderade rapporten endast kan skickas in på nytt upp till två månader efter kvartalets utgång. Om tidsfristen har löpt ut innan rapportören lämnar in den reviderade rapporten måste en begäran om försenad inlämning göras.
Försenad inlämning - Invalidated (Ogiltig)– Kvartalsrapporten har ogiltigförklarats av rapportören. Det kan göras när rapporten är ”Submitted” och rapporten är felaktig. En ny kvartalsrapport kan då skapas av rapportören för samma kvartal. En kvartalsrapport med statusen "Invalidated" kan inte granskas av Europeiska kommissionen eller den nationella behöriga myndigheten, och den kan inte heller redigeras av rapportören.
- Registered (registrerad)– När ändringsperioden är slut, det vill säga två månader efter kvartalets slut, kommer kvartalsrapporten med status "Submitted" automatiskt att ändras till status "Registered" och blir tillgänglig för Europeiska kommissionen och den nationella behöriga myndigheten. Korrigeringar av rapporter kan göras, men först efter det att den nationella behöriga myndigheten öppnat rapporten.
- Under assessment (Under översyn av Kommissionen)– Kvartalsrapporten granskas av EU-kommissionen
- Under correction – Kvartalsrapporten korrigeras av rapportören antingen på uppdrag av den behöriga myndigheten eller på begäran av rapportören. Rapportören har 30 dagar på sig att justera rapporten.
- Assigned to NCA – Europeiska kommissionen kan ge den behöriga myndigheten en kvartalsrapport för granskning. Rapporten får då statusen "Assigned to NCA"
- Under review NCA – Kvartalsrapporten granskas av den nationella behöriga myndigheten.
- Finalized – Europeiska kommissionens eller den behöriga myndighetens granskning av kvartalsrapporten är klar. Framtida möjliga statusar är "Revoked" eller "Archived".
- Under Penalities/Litigation – En kvartalsrapport som är föremål för sanktioner eller är föremål för rättstvist kan inte ändras av rapportören. Den kan senare ändras beroende av utgången av tvisten i fråga.
- Revoked (Återkallad) – En kvartalsrapport med statusen "Finalized" får återkallas och därefter ändras på begäran av rapportören, under förutsättning att den nationella behöriga myndigheten godkänner begäran.
- Archived (Arkiverad) - Kvartalsrapporten har arkiverats. Den kan inte längre granskas av Europeiska kommissionen, den nationella behöriga myndigheten eller rapportören.
EU-kommissionens vägledningar
På EU-kommissionens webbplats finns vägledning om rapportering i övergångsregistret, se särskilt:
- Användarmanual för övergångsregistret (Transitional CBAM Registry user manual for Declarants).
CBAM Registry and Reporting (europa.eu) - Mall för att överföra uppgifter automatiskt till övergångsregistret (CBAM Quarterly Report structure).
CBAM Registry and Reporting (europa.eu)
Det är möjligt att ladda upp uppgifter till rapporten via en XML-fil. - Webbinarium om övergångsregistret (Recording of info session on the CBAM Transational Registry).
CBAM Webinar: Transitional Registry – Traders’ Info session (europa.eu)
Vanliga problem
Nedan visas vanliga felmeddelanden som du kan stöta på i kvartalsrapporten och vägledning om hur de kan lösas. Felmeddelandena i övergångsregistret kan vara svårtolkade. Ett generellt tips är att läsa koden som följer efter ”Path” längst ned i felmeddelandet. Den anger var i rapporten felet finns. Om inte hela koden syns i meddelanderutan, markera koden med muspekaren och dra åt höger för att scrolla åt sidan.
Bild som visar tillvägagångssätt för att se hela koden i felmeddelanden (png)
Felmeddelanden vid validering som rör ”importer” och ”indirect customs representative”.
Se först till att du följt lathunden exakt i stegen som rör flikarna ”importer” och ”indirect customs representative”. Om felmeddelandet ändå dyker upp kan det bero på att vissa flikar är ikryssade men ligger dolda.
Gör så här om du är importör av alla varor:
- Gå till Header info och fliken ”Importer”. Om rutan ”Declarant acts as importer” är ifylld, kryssa ur den.
- Klicka på Goods imported.
- Välj den första varan i vänsterspalten och klicka på fliken ”Importer”. Om rutan ”Declarant acts as importer” är ifylld, kryssa ur den.
- Klicka på fliken ”indirect customs representative” och säkerställ att du inte kryssat för rutan ”Declarant acts as indirect customs representative”.
- Spara ändringen.
- Upprepa stegen 3–4 för alla varor. Spara ändringen varje gång innan du väljer en ny vara.
- Gå till Header info och fliken ”Importer”, och kryssa nu i ”Declarant acts as importer” igen.
- Validera rapporten.
Felmeddelande som rör uppgifter om anläggningen
Bild som visar felmeddelandet som rör uppgifter om anläggningen (png)
Felmeddelandet dyker upp om du inte fyller i fältet ”Supplementary”, som finns under utsläppsdata när du har valt ”Add emission”. För vägledning om hur fältet ska fyllas i, se rubriken ”Fliken ’Supplementary’ ” i lathundens avsnitt om utsläpp (”Emissions”). Felmeddelandet kan komma upp även om du inte har lagt till en anläggning en rapporten.
Har min rapport skickats in?
Om du är osäker på om din CBAM-rapport i övergångsregistret skickats in kan du klicka på Mina kvartalsrapporter i menyn till vänster. Då visas en lista över dina kvartalsrapporter.
Om det står Submitted i kolumnen Status betyder det att du skickat in rapporten.
Se exempel nedan där rapporter för Q2 2024 och Q3 2024 har skickats in, men inte Q4 2024:
CBAM – koldioxidpris på importer
Ta del av nyheter, lagstiftning, FAQ och mer information om CBAM.